1、EXCEL软件可以方便用户自行设计函数等功能，用户完全可以依据自己的需求对数据进行特殊的归类和处理。这就降低了因此电算化等软件的模块分区局限性引发的一定问题。特别是，目前不同企业的财务软件不完全一致，而EXCEL软件则是建立在大数据库基础上的个性化功能分区。
2、任何企业在软件不一致或者没有使用电算化软件的情况下，都可以借助EXCEL进行数据口径的统一，方便企业对比分析和开展合作。这对于企业的纳税申报等都是有帮助的，可以降低因为数据口径不一致引发的一些财税处理的漏洞。
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