团员介绍信是放在档案袋里的。团员档案包括入团志愿书、入团申请书等，是职业生涯中第一份正式档案材料。对学生来说，团员档案一般纳入学籍档案进行管理，学籍档案是建立干部人事档案的基础。
年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。
团员介绍信按样表格式开具，编号详见附表，各学院(高密校区)须由分团委组织部专人管理发放编号，确保编号的准确、有效。
团员档案包括入团申请书、入团志愿书、组织鉴定、团内奖励决定、团内处分的调查、本人检查和组织决定等。
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