正式公告格式为：标题、正文、落款，其中正文包括因由、事项、结语三个部分，要做到事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作，结语可以用“现予公告”、“特此公告”等习惯用语，以示公告的庄重性、严肃性。
标题有三种形式，一、由发文机关名城、事项、文种组成。二、由发文机关名城、文种组成。三、只写文种“公告”。
公告所公布的是严重或重大事项，在写作的时候要注意用语，其语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒情。
落款一般包括署名和日期，如果是在标题如已有机关名称，则就不必再署名了。
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